ARBEIDSRETT — REGELVERKET ARBEIDSGIVERE MÅ KJENNE TIL

I Norge er det innført strenge regler for bruk av bemanningsbyråer. For deg som arbeidsgiver betyr dette at innleie fra slike bedrifter kun er tillatt i enkelte situasjoner – for eksempel ved behov for en vikar som skal erstatte en konkret person.

I tillegg gjelder det egne begrensninger for enkelte bransjer og områder. Det er forbudt å benytte innleie fra bemanningsbyråer i byggebransjen i Oslo, Akershus, Buskerud, Østfold og Vestfold.

Arbeidstid defineres som den tiden den ansatte er tilgjengelig for deg. Både du og dine ansatte må være enige om arbeidstiden, og det bør fremgå i arbeidsavtalen. 

Les også: Hva er gjennomsnittsnberegning av arbeidstid?

Som arbeidsgiver er du ansvarlig for å betale lønn til en ansatt som blir syk de første 16 dagene. Dersom sykefraværet varer lenger, overtar som regel NAV (Arbeids- og velferdsetaten) ansvaret for utbetaling av sykepenger.

Videre finnes det også bestemmelser som omhandler gjentagende sykdom i løpet av en kort periode. 

Alle arbeidsgivere er lovpålagt å tegne yrkesskadeforsikring for sine ansatte, uavhengig av stillingsprosent. Det eneste unntaket gjelder ansatte med A1-status.

Forsikringen dekker skader og sykdommer som oppstår i arbeidstiden, eller som er direkte knyttet til arbeidsforholdet.

Dersom du unnlater å etablere yrkesskadeforsikring, risikerer du betydelige erstatningskostnader dersom en ansatt skulle bli skadet eller syk som følge av arbeidsrelaterte hendelser.

Alle arbeidsgivere i Norge er forpliktet til å betale arbeidsgiveravgift til Skatteetaten. Dette er en skatt som betales på vegne av de ansatte, og som samtidig fungerer som en økonomisk bærebjelke i den norske folketrygden.

Ved innbetaling skal du slå sammen de innrapporterte beløpene fra A-meldingene for de to kalendermånedene som inngår i perioden.

Som arbeidsgiver er du ansvarlig for å trekke skatt fra dine ansattes lønn i henhold til opplysningene på skattekortet, og for å betale denne skatten til Skatteetaten.

Kildeskattesatsen varierer mellom 17,1 % og 50 %, og du får tilgang til skattekortene via Altinn.

Ved innbetaling av skatt til Skatteetaten skal du summere de innrapporterte beløpene fra A-meldingene for de to aktuelle kalendermånedene i perioden.

Dersom du har utenlandske ansatte som ikke har gjennomført den påkrevde ID-kontrollen, vil de ikke få tildelt skattekort. I slike tilfeller må du trekke kildeskatt med den maksimale satsen på 50 %.

Et HMS-kort er et identitetskort som inneholder informasjon om både arbeidstakeren og arbeidsgiveren.

Alle personer – både norske og utenlandske arbeidstakere – som jobber innen bygg, anlegg eller renhold, må ha et gyldig HMS-kort (Helse, Miljø og Sikkerhet).

Som arbeidsgiver er du pliktig til å sørge for at alle arbeidstakere som omfattes av ordningen, har gyldig HMS-kort. Dersom du ikke oppfyllere kravene, kan du få konsekvenser. 

A-meldingen er en månedlig rapportering fra arbeidsgivere til flere norske myndigheter, inkludert NAV, Statistisk sentralbyrå (SSB) og Skatteetaten.

Dersom du har ansatte eller utbetaler lønn, pensjon eller andre ytelser, må du rapportere dette gjennom A-ordningen ved å sende inn en A-melding. Rapporten inneholder opplysninger om inntekt, arbeidsforhold, forskuddsskatt for den ansatte, samt arbeidsgiverens selskaps- og finansskatt. Den kan sendes inn enten ved direkte registrering i Altinn (skjema A01), eller via et lønnssystem som er integrert med Altinn.

Arbeidsforhold skal rapporteres månedlig frem til måneden etter at den ansatte har sluttet i virksomheten.

Som arbeidsgiver må du sørge for et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø (HMS) ved å håndtere både fysiske og psykososiale risikofaktorer.

Arbeidsoppgaver skal organiseres slik at skader og sykdom forebygges, og de ansatte skal få nødvendig opplæring og involveres i planleggingen av sikkerheten.

Du må også beskytte arbeidstakere mot trakassering, vold og farlige forhold, og sørge for at arbeidsplassen oppfyller kravene til helse, miljø og sikkerhet.

I Norge er avslutning av et arbeidsforhold strengt regulert gjennom arbeidsmiljøloven, og arbeidsgiver plikter å følge bestemte prosesser for å sikre lovlig behandling.

Dette gjelder blant annet midlertidige permitteringer, oppsigelser på grunn av overtallighet, avskjed uten oppsigelsestid, samt opphør av arbeidsforhold av andre årsaker – som virksomhetsnedleggelse eller forhold knyttet til den ansattes arbeidsprestasjoner.

Magnus Legal er et forretningsjuridisk advokatfirma som spesialiserer seg på å bistå norske og utenlandske selskaper med deres drift i Norge.

Arbeidsrett er ett av våre kjerneområder, og vårt team av erfarne advokater i arbeidsrett tilbyr helhetlig bistand til virksomheter i alle arbeidsrettslige spørsmål – fra ansettelse til oppsigelse.

Arbeidsretten sikrer ansattes rettigheter, fremmer etisk forretningspraksis og bidrar til at arbeidsgivere unngår feil som kan medføre dyre bøter og rettslige konflikter.